Noen ganger må du gjøre teksten kortere, men som regel bør du. Her er ni tips som hjelper deg å kutte tekst kort og godt.
Noen ganger er det lengden det kommer an på. Og kort vinner som regel når det gjelder tekst!
Å kutte en tekst kan være helt nødvendig
- for at teksten skal få plass i det formatet den skal stå.
- for at den i det hele tatt skal bli lest.
Den gode nyheten er at en tekst som regel bare blir bedre når vi trimmer den.
Trinn 1:
Zoom UT og kutt med saks
Har du jobbet lenge med en tekst, har du trolig blitt litt blind på ditt eget arbeid. Start derfor med å dra hodet opp av sanden.
Se med kritisk blikk på teksten som en helhet, og forestill deg at du har en saks i hånda. Er det større deler eller partier i teksten som kan klippes bort?
- Kutt ut informasjon som ikke er viktig for hovedbudskapet. Har du vært innom «sidetemaer» som kanskje kan bli egne tekster?
- Finn og fjern gjentakelser. Det er vanlig å si de samme tingene flere ganger med ulike ord, uten å være klar over det.
- Dropp tomsnakket! Ofte starter vi avsnitt og setninger med tomt snakk. Gå rett på sak – spar både plass og leserens tid!
Jo lenger du kan la en tekst hvile før du redigerer den, desto enklere er det å se hva som er overflødig.
Trinn 2:
Zoom INN og kutt med skalpell
Bytt ut saksen med skalpell. Nå skal du nemlig snitte opp, skjære bort og skrive om til kortere setninger:
- Skriv om fra passivt til aktivt. Sørg for at hvem (subjekt) som gjør hva (verbal) kommer tidlig i setningen, og velg aktive verb i stedet for passive, substantivtunge setninger.
- Fjern filterordene. Filterord er observasjoner og uttrykk for meninger om det som skjer i teksten. Slike ord gjør teksten unødvendig lang og passiv.
- Skjær vekk ord og formuleringer som sier det åpenbare.
I bildekarusellen ser du eksempler på kutting i setninger.
Trinn 3:
Zoom INN og napp ut med pinsett
Til slutt ser du for deg at du skal fjerne lange, tunge, tomme og overflødige ord med pinsett:
- Plukk bort de unyttige fyllordene. Forsterkende adverb, smør på flesk, småord og (u)vaneord – vi har alle slike! Finn dine og fjern dem.
- Bytt ut lange ord med kortere. Lange ord har sju bokstaver eller flere. Sjekk om de har kortere synonymer.
- Napp ut overforklarende ord og ordkombinasjoner. Fjern overflødige pronomen og typiske muntlige formuleringer.
Her ser du eksempler på ord og ordkombinasjoner du kan kvitte deg med: